¿Cómo determinar qué y a quién delegar y qué pasos especÃficos deben tomarse cuando se delega a un individuo? ¿Cómo delegar de manera efectiva?
Mike y Mark, de Manager Tools, proponen cinco puntos a atender:
- Analiza tu trabajo. Examina tus objetivos, y qué es lo que se espera de ti. ¿Qué haces actualmente para lograra tus metas? ¿Qué tareas realizas actualmente en orden a conseguir tus propósitos?
- Decide qué delegar. Una vez que tengas la lista con el resultado del análisis anterior, pregúntate: ¿con cuál de estas tareas me engancho con mayor frecuencia? Las tareas rutinarias son algo que puedes delegar. Busca aquello en lo que tu equipo esté más calificado que tú.
- Selecciona a la persona correcta. Considera los intereses y habilidades de cada uno de los miembros de tu equipo, asà como su interés en la tarea o proyecto.
- Planea cómo delegarlo. Asegúrate de tener todos los detalles cubiertos. ¿Qué te puede preguntar? Escribe los estándares que esperas. Sé claro en los alcances y los resultados. ¿Cada cuándo quieres un reporte de avance?.
- Delega. Programa la reunión en donde delegarás por adelantado. Discute autoridad, responsabilidad. Sé especÃfico.
Puedes escuchar el podcast y bajar y leer “Effective Delegation Worksheet†desde aquÃ.
