Cosas por hacer

¿Cómo determinar qué y a quién delegar y qué pasos específicos deben tomarse cuando se delega a un individuo? ¿Cómo delegar de manera efectiva?

Mike y Mark, de Manager Tools, proponen cinco puntos a atender:

• Analiza tu trabajo. Examina tus objetivos, y qué es lo que se espera de ti. ¿Qué haces actualmente para lograra tus metas? ¿Qué tareas realizas actualmente en orden a conseguir tus propósitos?
• Decide qué delegar. Una vez que tengas la lista con el resultado del análisis anterior, pregúntate: ¿con cuál de estas tareas me engancho con mayor frecuencia? Las tareas rutinarias son algo que puedes delegar. Busca aquello en lo que tu equipo esté más calificado que tú.
• Selecciona a la persona correcta. Considera los intereses y habilidades de cada uno de los miembros de tu equipo, así como su interés en la tarea o proyecto.
• Planea cómo delegarlo. Asegúrate de tener todos los detalles cubiertos. ¿Qué te puede preguntar? Escribe los estándares que esperas. Sé claro en los alcances y los resultados. ¿Cada cuándo quieres un reporte de avance?.
• Delega. Programa la reunión en donde delegarás por adelantado. Discute autoridad, responsabilidad. Sé específico.

Puedes escuchar el podcast y bajar y leer “Effective Delegation Worksheet” desde aquí.