Cosas por hacer

Hay un tiempo para cada cosa, y un momento para hacerla bajo el cielo:
[...]
Un tiempo para buscar, y otro para perder; un tiempo para guardar, y otro para tirar fuera.
Un tiempo para rasgar, y otro para coser; un tiempo para callarse, y otro para hablar.
Un tiempo para amar, y otro para odiar; un tiempo para la guerra y otro para la paz.
Eclesiastés 3; 1ss.

En el transcurso de un día normal el bloguer Jeffrey Phillips recibe de 5 a 10 llamadas telefónicas, un promedio de 30 a 50 emails, además de las visitas e interacciones cotidianas. Vamos, un día normal en la oficina, que supongo no presenta muchas diferencias respecto a un día normal en nuestros trabajos.

Jeffrey nos comenta qué estrategias le permiten ser más productivo, a lo largo de un día de trabajo regular:

• Llegar antes a la oficina. Ganar al menos una hora , dedicar este tiempo a pensar y realizar un trabajo realmente efectivo.
• No agendar ninguna reunión antes de las 9:30 de la mañana. Ganar al menos dos horas de trabajo ininterrumpido y enfocado en una sola cosa
• Usar listas “To Do”. Escribir diariamente la lista de pendientes para obtener el enfoque y tiempo necesario para pensar qué debe hacerse.
• Guardar para sí mismo al menos media hora al día sin actividad, tarea o requerimiento para pensar qué necesita la próxima semana, el próximo mes, el próximo año.
• Utilizar la regla de los dos minutos de David Allen. Buscar actuar tan pronto como sea posible, delegar cuando sea apropiado.

Enlace: Getting Time to Think - Thinking Faster.