Cosas por hacer

Acostumbrado a ser un usuario Windows, MSOutlook y Exchange Server, hace tiempo me hice usuario de una Palm Tungsten E por la conveniencia de sincronización. Con más de un proceso definido y pautado a través de las tareas y la agenda, este maridaje fue exitoso en un momento de mi vida en el que necesitaba organizar mi día para que mi trabajo fuera efectivo y eficaz.

Sin embargo, con nuevas obligaciones, he tenido que replantearme mi sistema de organización y, consecuentemente, el uso de la pda. Si bien es cierto que mi mundo ha venido a ser algo más electrónico –email, agenda y documentos electrónicos- no deja de ser cierto que existen algunos inconvenientes en sincronizar mi palm desde dos equipos distintos –contactos y tareas duplicados o perdidos.

He venido experimentando con el DIY Planner, organización en papel, durante un poco más de cuatro semanas. Con este cambio he encontrado mayor libertad para tomar notas, controlar mi agenda y mantener un seguimiento puntual de mis proyectos, tareas, próximas acciones, incluso de las listas de compras. (Una de las cosas que odio de la pda es el suplicio de escribir en ella cuando no es posible utilizar el teclado).

Uno de los logros que me ha traído el cambio es que he desarrollado el hábito de revisar cotidianamente mis listas contextuales, algo que no hacía ya que siempre me confiaba en las alarmas programadas. Tanto así que olvidé que la planeación y la organización son procesos y no eventos.

Sin embargo, mi Palm sigue desempeñando una labor muy útil: disponer en cualquier momento de mis contraseñas, debidamente encriptadas; portar mis documentos, fotografías y música (supongo que sería mejor un Ipod para lo último); llevar el email conmigo cuando tengo que estar fuera de la oficina; leer los blogs que tengo en bloglines; mantener mis compromisos laborales sin que interfieran con mi calendario personal.

Ustedes, ¿cómo dan seguimiento a sus compromisos?