Cosas por hacer

Douglas Johnston, en “That Sync’ing Feeling“, se plantea una pregunta que me he hecho en más de una ocasión: ¿cómo mantener toda mi información actualizada siempre y dondequiera que la necesite y que, todavía, sea digna de confianza?

Esta pregunta surge de la variedad de elementos que utilizamos diariamente para dar seguimiento a nuestro trabajo y que concentran la información que consideramos indispensable para ser efectivos y eficientes, por ejemplo: un planificador (planeador), una palm que sincronizamos al menos tres veces al día, la herramienta de trabajo común en la empresa, nuestro cuaderno de notas, etc.

Douglas define el camino para una sincronización efectiva a través de cinco pasos:

1. Simplificar la información que necesita ser sincronizada.
2. Reducir el número de dispositivos de ayuda al mínimo necesario.
3. Elegir un concentrador confiable para cada tipo de información.
4. Filtrar todos los datos en puntos y tareas relevantes.
5. Sincronizar regularmente.

Una lectura enriquecedora.