Merlin Mann comenta que el hábito de recopilar -o tomar nota- de todos nuestros pendientes nos puede liberar de cierta carga de estrés, pero no nos libera de la necesidad de procesar estos pendientes y colocarlos en el lugar idóneo.
Capturing, by itself, will always give you a short and satisfying burst of stress reduction, but it doesn’t absolve you of the need to make sure those captured items then get quickly placed into the spots where the really need to live.
Podemos tener innumerables formas de capturar la información que necesitamos, o los incompletos que nos quitan el sueño:
- tarjetas de cartulina (index cards)
- pizarras
- aplicaciones web
Sin embargo, toda recopilación es inútil a menos que haya alguna forma de hacer algo con ella.
Merlin sugiere:
- Limitar el número de herramientas de captura
No diseminar la información entre herramientas que:
- No se sincronizan (automática o manualmente)
- No se verifican, procesan y vacÃÂan frecuentemente
La clave es procesar y vaciar tus herramientas de captura en forma regular.
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