Kelly Forrister, coach y facilitadora de los seminarios que imparte The David Allen Company, escribió recientemente en su blog sobre las ocasiones en que nos bajamos del “tren de la productividad”
Esa entrada me sirvió de mucho, ya que me incorporaba a mi trabajo después de una pequeña cirugÃÂa, me encontraba en una situación en la que estaba fuera de control y necesitaba recuperar el tiempo que habÃÂa perdido
Kelly plantea que, dado que contamos con un punto de referencia respecto a ser productivo, no será difÃÂcil volver a subir a ese tren. Reservar unas horas para uno mismo y efectuar una “Revisión Semanal”. Actualizar listas, procesar todas las bandejas de entrada hasta llegar a cero, revisar las listas de control necesarias para verificar si la próxima acción ha sido capturada e incluida, hacer un barrido mental y mantener la claridad en nuestra mente.
Sólo agregarÃÂa algo que menciona Ian McKenzie en su blog: sentarte con tus colaboradores, en una especie de recopilación en vivo, y encontrar qué y cómo se administró durante el tiempo que se estuvo ausente, que nuevos asuntos llegaron y añadirlos a tu barrido mental. Ian menciona, acertadamente, que también es una buena ocasión para agradecer el apoyo brindado.
En fin, mientras más actualizado esté el sistema, menos costosa será la puesta al dÃÂa después de una caÃÂda del tren.
Como una elección personal, modificaré mi sistema para que se ajuste a los siguientes puntos:
- Trabajar mi sistema siempre con papel.
- Desactivar las alarmas de tareas en la palm, revisar mis listas y actualizarlas.
- Sincronizar lo análogo y lo digital.
Soy un fan de GTD y David Allen, creo que realmente le dio al clavo con su concepto y técnica. Compre el libro y estoy aplicando los pasos que menciona de a poco para ir ajustandolos a mi rutina. Sin duda una de las cosas más difÃciles es la “sincronización entre análogo y digital”, algo que me tiene muy interesado en buscar algún sistema práctico que homogeinize mis prácticas. Hasta la fecha tomo muchas notas análogas, quie ya he probado son insustituibles por notas digitales, y esas notas las traspaso (o intento) una vez a la semana a mis to do´s. El problema es que hay muchas notas que no se traducen en to do´s, y ahà comenzamos a tener archivos word, notas de outlook, emails, etc con lainformación desperdigada por todo el pc. Estoy intentando ahora con una aplicación Wiki (Tiddlywiki), a modo de reunir todo en un sólo lugar, te cuento como me va en un tiempo.
ROB
May 31st, 2007
[...] Posted by Miguel on 01 Jun 2007 at 07:34 pm | Tagged as: Productivity, GTD, Personal Hace poco ROB comentaba, con base en mi decisión de sincronizar lo análogo con lo digital, que esa era una de las cosas más difÃciles de GTD. Curiosamente, mientras leÃa lo escrito por ROB, terminaba de escuchar -sÃ, otra vez- la compilación de Productive Talk, una serie de ocho podcast que Merlin Mann (43Folders.com) realizó con David Allen. [...]
Cosas por hacer » No se trata del medio, sino de la acción
June 1st, 2007