Hace poco ROB comentaba, con base en mi decisión de sincronizar lo análogo con lo digital, que esa era una de las cosas más difÃÂciles de GTD. Curiosamente, mientras leÃÂa lo escrito por ROB, terminaba de escuchar -sÃÂ, otra vez- la compilación de Productive Talk, una serie de ocho podcast que Merlin Mann (43Folders.com) realizó con David Allen.
Y digo “curiosamente” porque recordé haber escuchado que David Allen mencionaba algo a propósito del proceso y el medio en que se concreta nuestro sistema de seguimiento, cito:
”If you can’t do it in paper, you not gonna do it electronicly [...] if you can’t do it in both, you’re in trouble [...] you need the option [...]“.
Finalmente, David Allen comenta que no es el medio, sino saber qué es lo que hay que hacer (haber definido cuál es la acción siguiente) y, obviamente, el contexto en el cual debe ser realizada.
Personalmente, creo que ésto tiene que ver con mantener al mÃÂnimo el número de bandejas de entrada (inbox) y haber definido con claridad cuáles son las opciones (next action) y contextos en donde deben ser realizadas.
Entrenarnos constantemente en procesar las cosas que entran en nuestro mundo fÃÂsico o psÃÂquico, mantener claros los lÃÂmites, tomar las decisiones pertinentes, saber cuál es el resultado y qué es lo que hay que hacer para llegar a él, es clave en el momento de decidir cuál será el medio para mantener nuestro sistema de seguimiento.
Sin embargo, al final, el papel nunca se queda sin baterÃÂas. 
¡Buen fin de semana!
Irónicamente luego de viajar por las tierras de Palm, Ipaq´s, MindManager, Notes, Outlook, y un largo etcétera, he vuelto al papel. Eso si, en el proceso, me di cuenta que, aparte de hacer las cosas, me gusta mucho probar las diferentes maneras de hacerlo. Esa fue la razón por la cual comencé mi blog y a probar diferentes métodos para GTD y para un montón de otras cosas. Estoy bastante más tranquilo ahora, ya que no busco softwares de GTD para hacer GTD, sino por el sólo placer de testearlos.
ROB
June 1st, 2007
Lo que me ha funcionado es el uso de los dos medios, dependiendo de los contextos en los cuales me encuentro algunas veces prefiero lo digital y otras lo análogo. Aunque, creo que lo mejor será el papel. Creo que el sistema siempre será diferente para cada uno.
Saludos.
Miguel
June 7th, 2007