Cosas por hacer

Hace poco ROB comentaba, con base en mi decisión de sincronizar lo análogo con lo digital, que esa era una de las cosas más difíciles de GTD. Curiosamente, mientras leía lo escrito por ROB, terminaba de escuchar -sí, otra vez- la compilación de Productive Talk, una serie de ocho podcast que Merlin Mann (43Folders.com) realizó con David Allen.

Y digo “curiosamente” porque recordé haber escuchado que David Allen mencionaba algo a propósito del proceso y el medio en que se concreta nuestro sistema de seguimiento, cito:

 ”If you can’t do it in paper, you not gonna do it electronicly [...] if you can’t do it in both, you’re in trouble [...] you need the option [...]“.

Finalmente, David Allen comenta que no es el medio, sino saber qué es lo que hay que hacer (haber definido cuál es la acción siguiente) y, obviamente, el contexto en el cual debe ser realizada.

Personalmente, creo que ésto tiene que ver con mantener al mínimo el número de bandejas de entrada (inbox) y haber definido con claridad cuáles son las opciones (next action) y contextos en donde deben ser realizadas.

Entrenarnos constantemente en procesar las cosas que entran en nuestro mundo físico o psíquico, mantener claros los límites, tomar las decisiones pertinentes, saber cuál es el resultado y qué es lo que hay que hacer para llegar a él, es clave en el momento de decidir cuál será el medio para mantener nuestro sistema de seguimiento.

Sin embargo, al final, el papel nunca se queda sin baterías.

¡Buen fin de semana!

Kelly Forrister, coach y facilitadora de los seminarios que imparte The David Allen Company, escribió recientemente en su blog sobre las ocasiones en que nos bajamos del “tren de la productividad”

Esa entrada me sirvió de mucho, ya que me incorporaba a mi trabajo después de una pequeña cirugía, me encontraba en una situación en la que estaba fuera de control y necesitaba recuperar el tiempo que había perdido

Kelly plantea que, dado que contamos con un punto de referencia respecto a ser productivo, no será difícil volver a subir a ese tren. Reservar unas horas para uno mismo y efectuar una “Revisión Semanal”. Actualizar listas, procesar todas las bandejas de entrada hasta llegar a cero, revisar las listas de control necesarias para verificar si la próxima acción ha sido capturada e incluida, hacer un barrido mental y mantener la claridad en nuestra mente.

Sólo agregaría algo que menciona Ian McKenzie en su blog: sentarte con tus colaboradores, en una especie de recopilación en vivo, y encontrar qué y cómo se administró durante el tiempo que se estuvo ausente, que nuevos asuntos llegaron y añadirlos a tu barrido mental. Ian menciona, acertadamente, que también es una buena ocasión para agradecer el apoyo brindado.

En fin, mientras más actualizado esté el sistema, menos costosa será la puesta al día después de una caída del tren.

Como una elección personal, modificaré mi sistema para que se ajuste a los siguientes puntos:

• Trabajar mi sistema siempre con papel.
• Desactivar las alarmas de tareas en la palm, revisar mis listas y actualizarlas.
• Sincronizar lo análogo y lo digital.

1. Permite que los acontecimientos te cambien.
2. Olvídate de lo bueno.
3. El proceso es más importante que el resultado.
4. Ama tus experimentos (como amarías a un hijo feo).
5. Profundiza.
8. Divaga.
9. Comienza donde sea.
12. No dejes de moverte.
13. Desacelérate.
14. No seas “cool”.
15. Haz preguntas tontas.
16. Colabora.
21. Repítete.
22. Inventa tus propias herramientas.
27. Sólo lee las páginas del lado izquierdo.
28. Crea nuevas palabras.
30. Organización = Libertad.
32. Escucha con atención.
34. Comete errores más rápido.
36. Improvisa.
37. Rómpelo, estíralo, flexiónalo, estréllalo, quiébralo, dóblalo.
38. Explora la otra orilla.
41. Ríete.
43. Dale el poder a la gente.

Vía: Matt’s Idea Blog